Coronado — 2024-10-01

a.\nCOUNCIL REPORTS ON INTER­AGENCY COMMITTEE AND BOARD\nASSIGNMENTS. (Questions allowed to clarify but no responses, discussion\nor action. Councilmembers are asked to limit their oral reports to three (3)\nminutes.)\nRecommendation: None.

b.\nCAYS PARK MASTER PLAN REFINEMENT AND NEXT STEPS\nRecommendation: Review the Cays Park Master Plan alternative design features,\nconstruction phasing and project costs, and provide direction as appropriate which\nmay include cost parameters and prioritization of design features and phasing.

c.\nREVIEW AND ACCEPT THE TRAFFIC SIGNAL ASSESSMENT REPORTS;\nAND AUTHORIZE THE CITY MANAGER TO EXECUTE AN AGREEMENT TO\nREPLACE/INSTALL DETERIORATED AND/OR NEW EQUIPMENT ON CITY\nAND CALTRANS MAINTAINED TRAFFIC SIGNALS IN AN AMOUNT UP TO\n$250,000\nRecommendation: Find that the project is categorically exempt from environmental\nreview under Class 1 of the state CEQA Guidelines section 15301, Existing\nFacilities (14 CCR 15301); review and accept the Traffic Signal Assessment\nReports; provide direction to staff as appropriate; and authorize the City Manager to\nexecute an agreement in a form approved by the City Attorney with the State of\nCalifornia Department of Transportation (Caltrans) to replace/install deteriorated\nand/or new equipment on City and Caltrans maintained traffic signals in an amount\nup $250,000.

d.\nCONSIDERATION OF REAPPOINTMENT OF THREE MEMBERS AND\nAPPOINTMENT OF TWO NEW MEMBERS TO SERVE STAGGERED TERMS\nON THE STREET TREE COMMITTEE\nRecommendation: Consider the reappointment of three existing members and\nappointment of two new members to the Street Tree Committee and assigning\nstaggered terms setting two terms to expire on October 31, 2025, one term to\nexpire on October 31, 2026, and two terms to expire on October 31, 2027.

e.\nCONDUCT A BID PROTEST HEARING (IF REQUESTED), REJECT THE BID\nP R O T E S T ,   A U T H O R I Z E   T H E   C I T Y   M A N A G E R   T O   A W A R D   A\nCONSTRUCTION CONTRACT FOR THE STREET PREVENTATIVE\nMAINTENANCE ANNUAL PROGRAM, AND EXECUTE CHANGE ORDERS\nWITHIN THE PROJECT BUDGET\nRecommendation: Find that the project is categorically exempt from environmental\nreview under Class 1 of the state CEQA Guidelines section 15301, Existing\nFacilities (14 CCR 15301); conduct a bid protest hearing (if requested) and reject\nthe bid protest filed by Pavement Coatings Company; authorize the City Manager to\naward a contract to Quality Construction Engineering, Inc. (QCE)  in a form\napproved by the City Attorney in the amount of $789,998, for the Street Preventive\nMaintenance Annual Program project; and authorize the City Manager to execute\nchange orders within the project budget.

a.\nLetter of Opposition: Housing Element Law: Substantial Compliance

b.\nLetter of Support: AB 2234

a.\nApproval of the Minutes of the Regular Meeting of September 3, 2024

a.\nProclamation: Fire Prevention Week

b.\nProclamation: Lieutenant Frank Greene Day

a.\nAPPROVAL OF READING BY TITLE AND WAIVER OF READING IN FULL OF\nORDINANCES ON THIS AGENDA\nRecommendation: Approve the reading by title and waive the reading in full of all\nOrdinances on the agenda.

b.\nREVIEW AND APPROVE THAT THE WARRANTS, AS CERTIFIED BY THE\nCITY/AGENCY TREASURER, ARE ALL CORRECT, JUST, AND CONFORM\nTO THE APPROVED BUDGET FOR FISCAL YEAR 2024­25\nRecommendation: Approve the Warrants as certified by the City/Agency Treasurer.

c.\nGRANT ACCEPTANCE AND APPROPRIATION FOR THE FISCAL YEAR 2024­\n25 RIDE TO LIVE MOTORCYCLE SAFETY PROGRAM\nRecommendation: Adopt “A Resolution of the City Council of the City of Coronado,\nCalifornia, Authorizing the Receipt and Appropriation of the Fiscal Year 2024­25\nRide to Live Motorcycle Education Grant Funds from the California Office of Traffic\nSafety (OTS) in the amount of $45,000.”

d.\nRESOLUTION AUTHORIZING THE RECEIPT AND APPROPRIATION OF\nFISCAL YEAR 2024­25 TARGETED STATE GRANT IN THE AMOUNT OF\n$150,000 FOR THE CORONADO PUBLIC LIBRARY EVENT AND STUDY\nROOM IMPROVEMENTS PROJECT\nRecommendation: Find the project exempt under CEQA Section 15301, Existing\nFacilities, and approve “A Resolution of the City Council of the City of Coronado\nAuthorizing the Acceptance and Appropriation of Fiscal Year 2024­25 Targeted\nState Grant in the Amount of $150,000 for the Coronado Public Library Event and\nStudy Room Improvements Project.”

e.\nAUTHORIZE A CONTRACT WITH IMPEX TECHNOLOGIES, INC. IN AN\nAMOUNT NOT TO EXCEED $500,000 FOR ACQUISITION OF SERVER\nHARDWARE, SERVICES, AND SOFTWARE LICENSING AND ENTERPRISE\nSUPPORT\nRecommendation: Authorize the City Manager to execute the contract with IMPEX\nTechnologies, Inc. (IMPEX) for acquisition of hyperconverged server hardware,\nsoftware, deployment and migration services, staff training, and five years of\nmanufacturer­provided software licensing and extended enterprise technical\nsupport; and approve a contract sum of up to $500,000 including a project\ncontingency of up to $27,498.

f.\nACCEPT THE AQUATIC DECK REPLACEMENT AND POOL PLASTER\nPROJECT AND DIRECT THE CITY CLERK TO FILE A NOTICE OF\nCOMPLETION\nRecommendation: Accept the Aquatic Deck Replacement and Pool Plaster project\nand direct the City Clerk to file a Notice of Completion.

a.\nUpdate on Council Directed Actions and Citizen Inquiries.  (Informational\nItem)

a.\n839 G AVENUE: REQUEST FOR A ONE­LOT TENTATIVE PARCEL MAP TO\nALLOW FOR CONDOMINIUM OWNERSHIP OF TWO RESIDENTAL UNITS\nAND DETERMINATION THAT THE PROJECT IS CATEGORICALLY EXEMPT\nUNDER THE CALIFORNIA ENVIRONMENTAL QUALITY ACT GUIDELINES\nSECTION 15332 (PC 2024­04)\nRecommendation: Determine that the project located at 839 G Avenue is\ncategorically exempt under Class 32 of the California Environmental Quality Act\nGuidelines Section 15332 (In­Fill Development) and adopt a Resolution approving\nthe Tentative Parcel Map, including the findings and conditions.

b.\nP U B L I C   H E A R I N G   T O   C O N S I D E R   A D O P T I O N   O F   U P D A T E D\nEMS/AMBULANCE FEES FOR THE CITY OF CORONADO FIRE\nDEPARTMENT\nRecommendation: Conduct a public hearing and adopt the resolution adjusting\nEMS/Ambulance fees to the full service costs, including an automatic annual\nadjustment based on the Consumer Price Index (CPI) for the San Diego region.