Redlands — 2025-12-16

1.\nConference with real property negotiators - Government Code §54956.8\n(Assistant City Manager Boatman)\nProperty:\nAPN: 0292-166-08-0000 (Grove School)\nAgency\nNegotiators:\nCharles M. Duggan, City Manager; Christopher\nBoatman, Assistant City Manager\nNegotiating\nParty:\nDr. Michelle Sweezey, Head of School, The Grove\nSchool\nUnder\nNegotiation:\nTerms of possible property transfer to The Grove\nSchool\n6:00

1.\nApprove minutes of the regular meeting of December 2, 2025 (City Clerk Donaldson)

10.\nApprove the First Amendment to the Agreement with KNN Public Finance, LLC to extend the\nterm of the agreement to October 2027 to allow for continued financial advisory services\n(Management Services/Finance Director Garcia)

11.\nApprove the First Amendment to the Agreement with NewEdge Services, LLC, to increase the\ntotal compensation by an amount not to exceed $154,900, to implement system improvements to\nthe City's permitting software, Cityworks (Management Services/Finance Director Garcia)

12.\nAdopt Resolution No. 8740 establishing a contractor list pursuant to the California Uniform Public\nConstruction Cost Accounting Act, and determine that approval of the Resolution is exempt from\nenvironmental review pursuant to Section 15061(b)(3) of the State's guidelines implementing the\nCalifornia Environmental Quality Act (Interim Municipal Utilities and Engineering Director Casey)

13.\nApprove a Memorandum of Understanding with Redlands Chamber Foundation, recommended\nby the Parks and Recreation Advisory Commission, authorizing enhancements within the parcel\ndescribed as APN 0170-142-12-0000 and determination that approval of the agreement is\nexempt from California Environmental Quality Act (CEQA) guidelines pursuant to Section 15061\n(Facilities and Community Services Department Director Crocker)

2.\nApprove the Local Appointments List for 2026 of all regular and ongoing commissions and boards\nof the City of Redlands (Mayor Saucedo)

3.\nApprove recommendation for Student Commissioner Appointments for calendar year 2026\n(Mayor Saucedo)

4.\nApprove the recommendation for the appointments of Rosa Dominguez. Alicia Gyllenhammer,\nKawa Shwaish and Kara Shaw to the Planning Commission (Mayor Saucedo and Mayor Pro\nTem Shaw)\n3 of 1065

5.\nAdoption of Ordinance No. 2995 Amending Chapters 2.18, 2.32, 2.38, 2.48, 2.50, 2.64, and 2.66\nof the Redlands Municipal Code to establish quarterly meetings, and reduce the membership of,\nthe City of Redlands' Airport Advisory Board, Parks and Recreation Advisory Commission,\nMunicipal Utilities/Public Works Commission, Traffic and Parking Commission, Cultural Arts\nCommission, Citrus Commission and Human Relations Commission (Assistant City Manager\nMcConnell)

6.\nAdoption of Ordinance No. 2996 adding Chapter 2.30 of the Redlands Municipal Code to\nestablish a Street Tree Commission (Assistant City Manager McConnell)

7.\nApprove the First Amendment to the Agreements with Family Service Association of Redlands\nand The Salvation Army to continue providing homeless resource services for rapid rehousing,\nand authorize the reallocation of funds in the amount of $50,000 to support these\nservices (Assistant City Manager Boatman)

8.\nApprove the side letter agreements with the Teamsters Local 1932, the Redlands Association of\nMid-Management Employees, the Redlands Association of Management Employees, the\nRedlands Civilian Safety Employees Association, the Redlands Police Officers Association and\nthe Redlands Association of Safety Management Employees to modify the respective articles\nwithin each Memorandum of Understanding relating to longevity pay to ensure compliance with\nCalPERS reporting requirements; and approve Salary Resolution No. 8744 and updated Salary\nSchedules (Human Resources/Risk Management Director Meteau)

9.\nAdopt Resolution No. 8741 - Annual Report of Development Impact Fees for the Year Ended\nJune 30, 2025, and Adoption of Findings (Management Services/Finance Director Garcia)

1.\nPublic Hearing to consider and adopt Ordinance No. 2997 amending Chapter 15.20 of the\nRedlands Municipal Code and adopting the 2025 Edition of the California Fire Code which\nincorporates by reference the 2024 International Fire Code, with necessary California and City of\nRedlands amendments (Fire Chief Sessler)\n(Mayor to declare meeting open as a public hearing)\nPublic Hearing to consider Ordinance No. 2997 amending Chapter 15.20 of the Redlands\nMunicipal Code relating to the adoption 2025 California Fire Code (California Code of\na.\n4 of 1065\nRegulations, Title 24, Part 9 including Appendices B, BB, C, CC, D, P), by reference and\nmaking amendments thereto.

2.\nPublic Hearing to consider and adopt Ordinance No. 2998 amending Chapter 15.30 of the\nRedlands Municipal Code and adopting the 2025 Edition of the California Wildland-Urban\nInterface Code which incorporates by reference the 2024 Wildland-Urban Interface Fire Code,\nwith necessary California and City of Redlands amendments (Fire Chief Sessler)\n(Mayor to declare meeting open as a public hearing)\nPublic Hearing to consider Ordinance No. 2998 amending Chapter 15.30 of the Redlands\nMunicipal Code relating to the adoption 2025 California Wildland-Urban Interface Code\n(California Code of Regulations, Title 24, Part 7 including Appendix A), by reference and\nmaking amendments thereto\na.

3.\nContinued Public Hearing to consider Ordinance No. 2993 - Ordinance Text Amendment No. 370\nto update the development standards and design regulations contained in Redlands Municipal\nCode Chapter 18.156, Article VII, pertaining to the construction of accessory dwelling units\n(ADUs). This proposal qualifies for exemption from the California Environmental Quality Act\n(CEQA) pursuant to Section 15282(h) of the CEQA Guidelines.\n(Mayor to declare meeting open as a public hearing)\n(Development Services Director Desatnik)

4.\nConsideration of Resolution No. 8739 for General Plan Amendment No. 151 to update Figure 5-7\n(Truck Route Map) in the City of Redlands 2035 General Plan. This proposal qualifies for\nexemption from environmental review in accordance with Sections 15061(b)(3), 15308 and\n15378(b)(5) of the CEQA Guidelines\n(Mayor to declare meeting open as a public hearing)\n(Development Services Director Desatnik)

1.\nConsideration of Resolution No. 8738, establishing intention to form a Climate Resilience District\n(CRD); establish the Redlands CRD Board; appointment of members to the CRD Board; and\ndetermine that adoption of the resolution is exempt from the California Environmental Quality Act\n(CEQA) pursuant to Section 15301(b)(4) and (b)(5) of the CEQA Guidelines (Management\nServices/Finance Director Garcia)

2.\nConsideration of the Sole Source invoice payment to Systems & Software, Inc. for support of the\nenQuesta Utility Database for Customer Management in an amount of $291,207 for annual\nsoftware hosting, maintenance and support (Management Services/Finance Director Garcia)

3.\nConsideration of a Public Works Construction Contract with Matich Corporation for the Pavement\nManagement Program (PMP) 2025 Street Resurfacing Project for an amount not-to-exceed\n$5,566,094, approval of an additional appropriation in the amount of $1,566,094, and\ndetermination that the Project is categorically exempt from environmental review pursuant to\nSection 15301 of the State's Guidelines for Implementing the California Environmental Quality\nAct (Interim Municipal Utilities and Engineering Director Casey)

4.\nConsideration of an agreement with Axon Enterprise, Inc. in the amount of $3,544,704.03 for\nbody-worn camera equipment/software, Drone as First Responder (DFR), Virtual Reality and\nJustice Suite; and approval of an additional appropriation of $708,940.79 from the General Fund's\nunassigned fund balance and Asset Forfeiture Fund (Police Chief Tolber)\n5 of 1065

Consideration of Ordinance No. 2988 to Amend and Restate Chapter 6.05 of the Redlands\nMunicipal Code Relating to the Regulation of Potentially Dangerous and Vicious Dogs (Facilities\nand Community Services Department Director Crocker)\n6.\nConsideration of Ordinance No. 2989 and Resolution No. 8716 Amending Chapter 6.24 of the\nRedlands Municipal Code Relating to Noisy Animals and Authorizing Implementation Procedures\n(Facilities and Community Services Department Director Crocker)

7.\nConsideration of Resolution No. 8745 approving Agreements for the Improvements to the State\nStreet City Hall Facility for a total amount not-to-exceed $16,145,665.95; an additional\nappropriation in the amount of $16,145,665.95 to the Safety/City Hall Replacement Fund; and\ndetermine that approval is exempt from environmental review pursuant to Section 15061(b)(3) of\nthe State's guidelines implementing the California Environmental Quality Act (Assistant City\nManager Boatman)