City Council

(10) 14­1061­S3 PLANNING AND LAND USE MANAGEMENT COMMITTEE REPORT relative to the execution of contract amendments with 25 on­call contractors for environmental consulting services for development project applicants. Recommendation for Council action: AUTHORIZE the Director of Planning, Department of City Planning, or designee, to: a.  Execute first contract amendments to extend the term for an additional 36 months through February 18, 2027 with the following 24 on­call consultants (Contractors), to provide on­call environmental consulting services to development project applicants in the City with compensation to be paid directly to the Contractors by development project applicants, in substantial conformance with the proposed contract amendment included as Attachment 2 of the City Administrative Officer Report (CAO) report dated August 14, 2024, attached to the Council file, as approved by the City Attorney: i.  AECOM Technical Services, Inc. ii.  Burns & McDonnell Engineering Company, Inc. iii.  CAJA Environmental Services, LLC iv.  CDM Smith Inc. v.  Chambers Group, Inc. vi.  Dudek vii EcoTierra Consulting Inc - October 15, 2024 - attached to the Council file, as approved by the City Attorney: i.  AECOM Technical Services, Inc. ii.  Burns & McDonnell Engineering Company, Inc. iii.  CAJA Environmental Services, LLC iv.  CDM Smith Inc. v.  Chambers Group, Inc. vi.  Dudek vii.  EcoTierra Consulting, Inc. viii.  Envicom Corporation ix.  Environmental Science Associates x.  Eyestone­Jones Environmental LLC dba Eyestone Environmental xi.  FCS International, Inc. xii.  ICF Jones & Stokes, Inc. xiii.  Impact Sciences, Inc. xiv.  Kimley­Horn and Associates, Inc. xv.  LSA Associates, Inc. xvi.  Meridian Consultants LLC xvii.  Michael Baker International, Inc. xviii.  Parker Environmental Consultants xix.  PlaceWorks xx.  Psomas xxi.  Rincon Consultants, Inc. xxii.  Sirius Environmental, Inc. xxiii.  Terry A. Hayes Associates Inc. xxiv.  UltraSystems Environmental Incorporated. b.  Execute a second contract amendment to extend the term for an additional 36 months through February 18, 2027 with WSP USA Environment & Infrastructure Inc. to provide on­call environmental consulting services to development project applicants in the City with compensation to be paid directly to WSP USA Environment & Infrastructure Inc. by development project applicants, in substantial conformance with the proposed contract amendment included as Attachment 2 of said CAO report dated August 14, 2024, as approved by the City Attorney. - October 15, 2024 - b.  Execute a second contract amendment to extend the term for an additional 36 months through February 18, 2027 with WSP USA Environment & Infrastructure Inc. to provide on­call environmental consulting services to development project applicants in the City with compensation to be paid directly to WSP USA Environment & Infrastructure Inc. by development project applicants, in substantial conformance with the proposed contract amendment included as Attachment 2 of said CAO report dated August 14, 2024, as approved by the City Attorney. Fiscal Impact Statement: The CAO reports that there is no fiscal impact. All costs associated with the provision of the proposed on­call environmental consulting services will be paid by development project applicants. Financial Policies Statement: The CAO reports that the recommendations comply with the City’s Financial Policies. Community Impact Statement: None submitted TIME LIMIT FILE ­ OCTOBER 29, 2024 (LAST DAY FOR COUNCIL ACTION ­ OCTOBER 29, 2024)