City Council

(21) 19­1250 TRANSPORTATION COMMITTEE REPORT relative to authorizing the Los Angeles Department of Transportation (LADOT) to execute the First Amendment to Agreement No. C­134585 with Shelter Clean Services, Inc., for landscape management and facility maintenance services. Recommendations for Council action: 1.  AUTHORIZE the General Manager, LADOT, to execute the First Amendment to Agreement No. C­134585 between the City and Shelter Clean Services, Inc., for landscape management and facility maintenance services. 2.  APPROVE the following: a.  The extension of the term of the Agreement for a period of one year and six months, from October 1, 2024 to March 31, 2026, with an option for up to six additional months, on a month­to­ month basis, from April 1, 2026 to September 30, 2026, for a total of 24 months. b.  The increase in funding during the extension period by $5,331,728, for a total not­to­exceed amount of $13,831,728. c.  The changes to the Scope of Work to add services for two additional bike path facilities: LA River Headwaters Bike Path and the San Fernando Road Phase 3 Bike Path. d.  The replacement of Attachment B – Transit Facilities Economy of Scale Total Fixed Costs and Attachment C – Bike Path Facilities Economy of Scale Total Fixed Cost Proposal of the LADOT report dated August 21, 2024, attached to the Council file. e.  The update to Attachment D – Variable Costs or Unscheduled Work Rates, attached to said LADOT report, for years six - October 15, 2024 - additional bike path facilities: LA River Headwaters Bike Path and the San Fernando Road Phase 3 Bike Path. d.  The replacement of Attachment B – Transit Facilities Economy of Scale Total Fixed Costs and Attachment C – Bike Path Facilities Economy of Scale Total Fixed Cost Proposal of the LADOT report dated August 21, 2024, attached to the Council file. e.  The update to Attachment D – Variable Costs or Unscheduled Work Rates, attached to said LADOT report, for years six through seven. f.  The update to the Standard Provisions for City Contracts (Rev. 6/24 [v.1]), add contracting language as required by ordinance of all City contracts, and incorporate Attachments and Exhibits. Fiscal Impact Statement: The LADOT reports that there is no impact to the General Fund. There are sufficient funds to cover costs through Fiscal Year (FY) 2024­25 included in the Local Transportation Fund, Measure R, Proposition C, Measure M, and the City’s Adopted Budget for FY 2024­ 25, Proposition A Local Transit Assistance Fund No. 385, Account 94A427 – Transit Facility Security and Maintenance. The LADOT will request additional funding through the budget process for future fiscal years. Community Impact Statement: None submitted TIME LIMIT FILE ­ NOVEMBER 19, 2024 (LAST DAY FOR COUNCIL ACTION ­ NOVEMBER 19, 2024)