City Council

(7) 24­1087 PLANNING AND LAND USE MANAGEMENT COMMITTEE REPORT relative to the execution of contract amendments with 11 on­call economic analysis consulting services. Recommendations for Council action: AUTHORIZE the Director of Planning, Department of City Planning, or designee to: a.  Execute first contract amendments to extend the term for an additional 24 months through January 3, 2027, and increase the maximum compensation amount by $1.5 million for a total maximum compensation of $3.5 million with the following four consultants to provide on­call economic analysis consulting services, in substantial conformance with the proposed contract amendment included as Attachment 3 of the City Administrative Officer (CAO) report dated August 28, 2024, attached to the Council file, as approved by the City Attorney: i.  Economic & Planning Systems ii.  HR&A Advisors, Inc. iii.  Kosmont and Associates, Inc. iv.  PLACEWORKS b.  Execute a second contract amendment with AECOM Technical Services, Inc. to extend the term for an additional 24 months through January 3, 2027, and increase the maximum compensation amount by $1.5 million for a total maximum compensation amount of $3.5 million to provide on­call economic analysis consulting services, in substantial conformance with the proposed contract amendment included as Attachment 3 of the CAO report dated August 28, 2024, attached to the Council file, as approved by the City Attorney. c.  Execute first contract amendments to extend the term for an additional 24 months through January 14, 2027, and increase the maximum compensation amount by $1.5 million for a total maximum compensation amount of $3.5 million, with the following five consultants to provide on­call economic analysis consulting services, in substantial conformance with the proposed contract amendment included as Attachment 4 of the CAO report dated August 28, 2024, attached to the Council file, as approved by the City Attorney: i.  Arup North America, Ltd. ii.  BAE Urban Economics, Inc. iii.  DTA iv.  NBS v.  The Boston Consulting Group d.  Execute a first contract amendment with Deloitte Consulting LLP to extend the term for an additional 24 months through February 3, 2027, and increase the maximum compensation amount by $1.5 million for a total maximum compensation amount of $3.5 million, to provide on­call economic analysis consulting services, in substantial conformance with the proposed contract amendment included as Attachment 5 of the CAO report dated August 28, 2024, attached to the Council file, as approved by the City Attorney. Fiscal Impact Statement: The CAO reports that funding for these contracts will be provided by existing budget appropriations for this purpose. In addition, the contracts include a funding clause limiting the City’s obligation to make any payments unless the City shall have first made an appropriation of funds. There is no additional General Fund impact. Financial Policies Statement: The CAO reports that the recommendations comply with the City’s Financial Policies as expenditures will be limited to the use of funds budgeted for this purpose. Community Impact Statement: None submitted TIME LIMIT FILE ­ OCTOBER 27, 2024 (LAST DAY FOR COUNCIL ACTION ­ OCTOBER 25, 2024)