City Council

(57) 24­1276 COMMUNICATION FROM THE CITY ADMINISTRATIVE OFFICER (CAO) relative to contracts with contractors for the provision of HIV/AIDS prevention program services. Recommendations for Council action: 1.  APPROVE, retroactively, and AUTHORIZE the Executive Director, Department on Disability (DOD), to execute the proposed one­year contracts with the contractors listed in the CAO report dated October 4, 2024, attached to the Council file, for the provision of October 4, 2024, attached to the Council file, for the provision of HIV/AIDS prevention program services to City residents for the term of July 01, 2024 through June 30, 2025 with four one­year extension options, subject to review and approval by the City Attorney as to form. 2.  INSTRUCT the DOD to ensure that all contractors obtain proof of insurance that meets the categories and minimum limits as required by City Administrative Officer, Risk Management Division, and submit proof of insurance on KwikComply. Fiscal Impact Statement: The CAO reports that funding in the amount of $1,184,305 is provided in the DOD 2024­25 Contractual Services account to cover the cost of these HIV/AIDS Prevention Program services. There is no additional impact on the General Fund. Financial Policies Statement: The CAO reports that the above recommendations comply with the City’s Financial Policies. Community Impact Statement: None submitted TIME LIMIT FILE ­ DECEMBER 10, 2024 (LAST DAY FOR COUNCIL ACTION ­ DECEMBER 10, 2024) (Civil Rights, Equity, Immigration, Aging and Disability Committee waived consideration of the above matter)