City Council

(6) 24­1318 ADMINISTRATIVE EXEMPTION and TRADE, TRAVEL AND TOURISM COMMITTEE REPORT relative to the First Amendment to Contract No. DA­5517 between the Los Angeles World Airports (LAWA) and Genuine Parts Company, dba NAPA Integrated Business Solutions, for automotive and heavy­duty equipment parts, accessories, and services for the Los Angeles International Airport (LAX) and Van Nuys Airport (VNY). Recommendations for Council action: 1.  ADOPT the determination by the Board of Airport Commissioners (BOAC) that this action is administratively exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Article II, Section 2(f) of the Los Angeles City CEQA Guidelines. 2.  APPROVE the First Amendment to Contract No. DA­5517 between the LAWA and Genuine Parts Company, dba NAPA Integrated Business Solutions, to increase the contract authority by $2,000,000, for a new total not to exceed $12,275,000, and extend the term through December 29, 2025, covering the provision of automotive parts and heavy­ duty equipment parts, accessories, and services for LAX and VNY. 3.  CONCUR with the BOAC action on July 18, 2024, by BOAC Resolution No. 27997, authorizing the Chief Executive Officer, LAWA, or designee, to execute said First Amendment to Contract No. DA­5517 with Genuine Parts Company, dba NAPA Integrated Business Solutions, upon approval as to form by the City Attorney. Fiscal Impact Statement: The City Administrative Officer reports that approval of the proposed First Amendment to Contract No. DA­5517 with Genuine Parts, dba NAPA Integrated Business Solutions, for the purchase of automotive parts, heavy­duty equipment parts, accessories, including services for LAX and VNY, for an amount not to exceed $2,000,000, increasing the contract authority from $10,275,000 to $12,275,000, will have no impact on the City’s General Fund. Costs will be recovered through landing fees, terminal rates and charges, and non­aeronautical revenues. Funds for the proposed Amendment are included in LAWA’s Fiscal Year 2023­24 Operating Budget in LAX Cost Center 140003 ­ VNY Construction & Maintenance Services, Commitment Item 522 – Materials and Supplies. Funding for subsequent years will be requested as part of LAWA’s annual budget process. The recommended actions comply with LAWA’s adopted Financial Policies. LAWA’s adopted Financial Policies. Community Impact Statement: None submitted TIME LIMIT FILE ­ DECEMBER 21, 2024 (LAST DAY FOR COUNCIL ACTION ­ DECEMBER 13, 2024)