City Council

(39) 24­1369 PERSONNEL, AUDITS, AND HIRING COMMITTEE REPORT relative to the proposed First Amendment to Agreement No. C­140219 with Odesus, Inc. (Odesus) to provide an electronic claims management system. Recommendation for Council action: AUTHORIZE the General Manager, Personnel Department, to execute, the First Amendment to Agreement No. C­140219 with Odesus to: a.  Increase the expenditure authority by $400,000 resulting in not to exceed compensation of $1,600,000. b.  Extend the term by two years for a revised term effective April 26, 2022 through December 31, 2026. b.  Extend the term by two years for a revised term effective April 26, 2022 through December 31, 2026. c.  Update the City's standard contracting provisions to include the "Standard Provisions for City Contracts (Rev.6/24)[v.1]," subject to approval as to form by the City Attorney. Fiscal Impact Statement: The City Administrative Officer (CAO) reports that Funding is available in the 2024­25 Adopted Budget within the Human Resources Benefits' Contractual Services Account. Financial Policies Statement: The CAO reports that as budgeted funds are available to support the proposed Agreement and expenditures, and future year expenditures are limited to the appropriation of funds, the recommendation contained in the October 15, 2024 CAO report, attached to the Council File, comply with the City's Financial Policies. Community Impact Statement: None submitted. TIME LIMIT FILE ­ DECEMBER 30, 2024 (LAST DAY FOR COUNCIL ACTION ­ DECEMBER 13, 2024)